根据《安徽工业大学科级干部选拔任用工作实施办法》（安工大党[2020]11号）、《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》（安工大党[2023]104号）的文件精神，学院党委经研究决定，公布管理科学与学院科级干部岗位需求和岗位职责。

一、科级干部岗位和职数

办公室主任1名，党委秘书（组织员）1名，教学秘书1名，科研（研究生）秘书1名，学院团委书记1名。

二、科级干部岗位职责

（一）学院办公室主任：

1.负责上传、下达上级领导的指示和文件精神；负责全院工作各部门间的管理、协调与沟通，督促学院之间的岗位职责履行情况，协助做好落实工作。并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

2.负责学院工作计划、总结、年鉴、请示、纪要、通知及有关上报的材料，负责拟定、修订院办工作的规章制度，协助院领导制定、修订学院规章制度。负责学院的大事记和年鉴撰写工作。

3.负责院党、行政公文处理、信息、信访、用印、介绍信管理和使用等工作，并督促做好学院网页信息的发布、更新工作。

4.负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

5.协助分管领导做好学院各项经费的申报工作，起草学院年度经费使用情况报告，办理各类奖励、补贴的造表、上报、通知、咨询等工作。

6.协助院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、年终结算、职称申报及聘任工作。

7.负责学院教职工的考勤审核、财务预算统计、上报等工作，协助院领导办理教职工干部人事调动的相关事宜。

8.列席学院党委会、党政联席会议及行政例会，做好党政联席会议的记录工作，督查学院党委会、党政联席会议及行政例会会议决定事项的落实。

9.协助分管领导做好安全稳定和综合治理工作。

10.完成院领导交办的其它临时性工作

（二）党委秘书（组织员）：

1.根据学院党委的决议和党委领导的布置,检查督促各党支部执行党委工作计划及其实施情况。

2.协助学院党委做好学院各级组织的理论学习的发动、督促和检查工作。深入各基层党支部了解党员的思想、学习工作情况,以及各支部组织生活制度的情况和党支部工作开展情况,并及时向学院党委汇报。

3.经常了解各党支部对积极分子的培养情况，并及时向学院党委领导汇报，认真做好入党积极分子的审查及资料录入工作，认真做好发展对象的材料审查、上报工作。

4.检查督促各党支部做好预备党员的教育、考察及预备党员的按期转正工作。认真做好党费收缴和党员组织关系的接转工作。

5.负责收集整理及呈报受奖惩的党员或党支部的有关材料。

6.协助学院党委领导做好对后备干部的培养、教育及科级以下干部的考察工作，并按需要写出考察报告。负责办理教职工、学生的有关政审材料工作。

7.协助学院党委、行政领导做好教职工考核、职称评聘、奖惩等方面工作，负责做好全院有关干部、人事职称方面统计报表的填报工作。

8.做好学院召开的党委会的记录工作，做好各种文件、资料的登记、组织传阅、分发处理，阅处完毕，及时立卷归档。做好宣传、保密等工作。

9.认真掌管并按规定用好学院党委公章。

10.协助学院办公室主任处理相关工作；按时完成领导交办的其他各项工作。

（三）教学秘书：

1.按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学的副院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保教学计划的有序实施。

2.熟悉学校、学院有关政策、教学计划和课程设置，全面了解教学动态，及时汇报有关情况。

3.协助分管教学的副院长，做好教学质量的检查、考核、评估等具体工作。

4.参与教师教学考核评分工作，协助教学院长做好本科教学（教学奖、质量工程、教学研究项目等）的各项工作，负责做好教师教学工作量的统核工作。

5.负责做好教学任务书发放及考试监考的安排工作。

6.及时了解、汇总、统计有关教学情况，做好教学环节文件、资料、信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.接待、处理教学方面的来访、来电、来函，并完成相关的宣传报道工作。

8.配合教务处处理日常教学调度事宜。

9.开展调查研究，每学年度向分管领导提交一篇有关教学方面的调研分析报告。

10.协助办公室主任完成院领导交办的其它工作。

（四）科研（研究生）秘书：

1.协助分管院长完成学位点建设及研究生课程建设等工作。

2.负责学院研究生的招生宣传、考生咨询、复试组织、拟录取名单上报等各项招生管理工作。

3.负责导师、研究生师生双选的组织工作。

4.组织研究生新生报到工作，起草学院的研究生管理制度，办理研究生的休学、复学、退学等手续，办理研究生的奖惩手续。

5.协助制定、修订研究生的培养计划，督促教师提交教学日历、督课程成绩与课程小结，编制研究生课表，落实研究生教学检查，安排课程考试，统计研究生课程教学工作量，组织学术报告，管理研究生的教学资料。

6.负责研究生学位论文送审、毕业答辩、优秀学位论文推荐与送审、毕业证书和学位证书的审核、学位材料的收集与归档等学位管理工作。

7.熟悉学校、科研处和学院制定的各项科研规章制度，负责本院教师的科研管理工作，负责科研、研究生考核工作量的汇总工作。

8.依据科研处的制度、文件、通知等要求，认真组织学院教师申报各级各类科研项目，协助教师办理各级各类科研项目的立项和结项工作。

9.负责协助分管院长制定、修订学院的科研奖励制度，审核学院教师的科研成果数据。

10.开展调查研究，每学年度向分管领导提交一篇有关科研、研究生方面的调研分析报告。

11.协助办公室主任完成院领导交办的其它临时性工作。

（五）学院团委书记：

1.在学院党委的领导和校团委的具体指导下，负责院团委的日常工作。主持召开团委会议，传达党委指示和上级团委的决议，研究制定本院团的工作目标和任务。

2.负责指导各团支部积极开展工作，检查各团支部工作计划的制定、落实和完成情况。经常向上级组织反映情况，汇报并请示工作。及时向下级团组织布置工作，通报情况。做好团员教育评议和团支部的考评、评优工作。

3.深入学生团员和群众中间，积极开展调查研究，掌握团员青年的思想动态，有针对性地提出解决学生团员成长过程中存在问题的办法和措施。

4.抓好团的组织建设，建立健全团的组织纪律管理制度，做好新团员的发展和超龄团员的离团工作；做好各支部团干的培养工作；做好入党推优工作，为党组织输送优秀人才；做好团员组织关系的接转；负责全院团费的收缴；负责对违纪团员的处分和教育等工作。

5.组织开展对全院团员青年的思想教育，认真学习领会党的路线、方针、政策，研究共青团工作的特点和规律，探讨团的工作的新方法和新途径。负责抓好对本院全体团员的爱国主义、集体主义、社会主义教育等思想教育工作，带领各级委员贯彻落实团内各项制度和各种主题教育活动。

6.按照民主集中制原则，领导团委委员集体讨论本院有关团内的重大问题，制订团委各种规章制度，制定团委主办和承办的各种思政教育、学术文体活动和大型竞赛活动方案。

7.按照团委的年度工作要点和计划，负责起草和制定团委学期工作计划，负责团委学期工作总结和年度工作总结，负责团委年度工作考核。

8.按照团的队伍建设要求，负责本院学生会的全面工作，并指导学生会骨干开展好各项活动。负责对团委委员和团支部委员的政治理论学习、业务能力培养和综合素质的提高等教育和管理工作，不断提高团干的思想水平和工作能力。做好分团委、学生会的改选、换届工作。

9.组织开展课外科技活动、暑期社会实践、青年志愿者和文娱体育等各项活动，以提高学生的创新意识、实践能力和人文素质。

10.负责各种文件的留存，做好团委和团支部的各种组织档案、制度档案、团员档案和活动档案管理工作。

11.按时参加团委组织召开的团委书记例会和其它各种临时会议，认真听取会议精神，并做好会议记录。

12.带领院团委委员及时完成院党委和上级组织交办的其它工作。

三、岗位基本要求：须符合学校科级干部任用关于本岗位的基本要求。

请申报管理科学与工程学院科级干部岗位的人员于11月23-24日上班时间将《科级干部聘任申报志愿表》送到汇文楼A309，联系人：王晓蓉，联系电话：2316516